Sélection des répondantes et répondants
Vous devez demander à des personnes (« répondantes » ou « répondants ») de fournir une référence de votre part. Veuillez passer en revue les exigences de chaque faculté de droits puisque le nombre et/ou le type de répondantes et répondants diffèrent d’une faculté à l’autre.
Certaines facultés exigent une référence non scolaire. Il doit s’agir de l’une de vos 3 références sélectionnées. Les références additionnelles ne seront pas acceptées, et ce, même si vous ajoutez des choix de programme additionnels à votre demande.
Soumettre vos références
Si vous indiquez une adresse électronique pour votre répondante ou répondant, cette dernière ou ce dernier doit remplir la référence en ligne.
Une fois que vous avez ajouté une répondante ou un répondant, sélectionnez « Envoyer Courriel » pour l’aviser de remplir un formulaire de référence en ligne dans un environnement protégé.
Veuillez vous assurer que votre répondante ou répondant soit préparé(e) à utiliser le formulaire en ligne avant de saisir son adresse électronique. Prière de saisir une adresse électronique d’entreprise ou d’université plutôt qu’une adresse électronique personnelle.
Elle ou il doit savoir comment utiliser des documents PDF ou un numériseur. Le bouton « Télécharger » s’affichera dès que vous aurez enregistré les renseignements d’une répondante ou d’un répondant sans adresse électronique. Il vous incombe entièrement de vous assurer que votre répondante ou répondant a bel et bien reçu le courriel et soumis la référence à OLSAS.
Si la répondante ou le répondant n’a pas d’adresse électronique, vous devez alors télécharger le formulaire et l’acheminer à cette dernière ou ce dernier. Une fois le formulaire rempli, il doit le poster à OLSAS avec sa lettre d’accompagnement.
- Une seule version (en ligne ou papier, mais non les deux) peut être soumise.
- Toutes les références sont confidentielles. Tous les renseignements fournis en votre nom par les répondantes et répondants de votre choix seront acheminés uniquement aux universités de votre choix, et vous ne pourrez y accéder.
Veuillez vous assurer de donner à vos répondantes ou répondants suffisamment de temps pour préparer leur référence et la soumettre avant la date limite fixée par OLSAS. Vous pouvez soumettre votre demande avant que ne soient soumises vos références.
Vérification du statut de vos références
Vous pouvez vérifier le statut de vos références dans la colonne Actions/Statuts dans la section de Répondants de votre demande.
Statuts de références
- Courriel envoyé : Votre courriel a été envoyé à votre répondante ou répondant sélectionné.
- Formulaire vu : Votre répondante ou répondant a vu le formulaire de référence.
- En cours : Votre répondante ou répondant a commencé à remplir leur référence, mais ne l’a pas encore soumis.
- Reçu : L’OUAC a reçu la référence de votre répondante ou répondant.
Réinitialiser vos références
Vous pouvez réinitialiser vos références tant qu’elle ou il n’a pas commencé leur référence. Vous ne pourrez apporter de modifications à vos répondantes et répondants une fois que celles-ci ou ceux-ci ont commencé à compléter leur référence.