OLSAS – Relevés de notes

Dernière mise à jour : le 23 août 2016

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Important : Il vous incombe de vous assurer que tous vos relevés ou attestations parviennent à OLSAS :

  • avant le 1er novembre 2016 pour les demandes d’admission à la première année des programmes en anglais,
  • avant le 1er février 2017 pour les demandes d’admission à la première année des programmes de common law en français de l’Université d’Ottawa, ou
  • avant le 1er mai 2017 pour les demandes aux programmes des années supérieures.

Exigences relatives aux relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez ou avez fréquenté.

Ceci comprend les relevés de notes pour un travail effectué en vertu :

  • d’une lettre de permission,
  • de tout cours pour lequel vous avez reçu des équivalences, ou
  • d’un programme d’échange.

Les relevés de notes pour les cours du baccalauréat international (BI) ou pour les tests de niveau avancé (AP) n’ont pas à être soumis à OLSAS.

Pour être officiels :

  • les relevés doivent être envoyés directement par le Bureau du registraire à OLSAS,
  • les relevés doivent être imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement et
  • les relevés doivent porter le cachet de l’école ou la signature appropriée.

OLSAS n’accepte aucune copie de relevé envoyée par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Les photocopies ne sont pas acceptées.

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Envoi du relevé de notes

Veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous avez fréquenté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes complet(s) de tous vos cours réussis à ce jour directement à :

OLSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario)  N1G 5E2

Ceux-ci doivent être envoyées :

  • avant le 1er novembre 2016 pour les demandes d’admission à la première année des programmes en anglais.
  • avant le 1er février 2017 pour les demandes d’admission à la première année des programmes de common law en français de l’Université d’Ottawa.
  • avant le 1er mai 2017 pour les demandes aux programmes des années supérieures.

Une seul copie suffit.

Nota : À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.

Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé, veuillez lui demander d’envoyer à OLSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

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Relevés de notes des universités et des collèges de l’Ontario

Formulaire de demande de relevé de notes

  • Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté une université de l’Ontario, vous devez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes qui accompagne la demande.
  • Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté un collège de l’Ontario, vous pouvez également utiliser ce formulaire.

En soumettant le Formulaire de demande de relevé de notes et en acquittant les droits de service exigibles, vous autorisez le Centre à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement vos relevés de notes officiels à OLSAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire.

Vous pouvez accéder à ce formulaire en vous connectant à votre demande en ligne et en sélectionnant « Relevés de notes ».

La réception du Formulaire de demande de relevé de notes avant les dates indiquées satisfait aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.

Les relevés de notes exigés au moment de remplir votre demande en ligne ne comprendront pas les résultats de l’année en cours.


Exceptions :

  • Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour demander les relevés du Collège militaire royal du Canada.
  • Les relevés de notes des facultés suivantes de la University of Toronto doivent être obtenus directement des divisions appropriées :
    • Additional Qualifications Program (AQ), à l’OISE;
    • Continuing Studies;
    • Toronto School of Theology; et
    • Woodsworth Pre-University Program.
  • Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées au département concerné :
    • York University English Language Institute (YUELI) – directement à ce département.
    • Schulich Executive Education – directement à ce département.
    • Continuing Studies ou Continuing Education – directement à la Division of Continuing Education.
    • Cours Additional Qualification (AQ) suivis après 1993 – directement au Research and Field Development, Faculty of Education.
  • Algoma University est un ancien campus affilié à l’Université Laurentienne. Si vous êtes diplômée/diplômé de Laurentienne-Algoma, veuillez exiger des relevés de notes auprès de l’Université Laurentienne. Les candidates et candidats admis à partir de 2009 à Algoma sont considérés comme des étudiantes et étudiants de cette université seulement.

Besoin d’aide? Veuillez communiquer avec nous au 519 823-1063 quant aux exceptions susmentionnées.

Le Centre n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex., dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact) et avise alors la candidate ou le candidat d’un tel refus. Si elle ou il ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.

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Droits de service

Les droits de service sont de 12 $ pour chaque relevé exigé, sauf dans le cas des établissements suivants qui n’en exigent pas :

Universités
Carleton University
McMaster University
Collèges
Algonquin College
Cambrian College
Confederation College
Fanshawe College
Humber College
Loyalist College
Mohawk College
Niagara College
St. Clair College
St. Lawrence College
Sheridan College

Ces droits sont non remboursables.

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Reconnaissance des résultats scolaires étrangers

L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens.

  • Si l’évaluation de World Education Services (WES) comprend une copie du relevé de notes officiel, la candidate ou le candidat n’a pas à exiger ce dernier auprès de son registraire.
  • Si vous avez suivi des études des années superiéures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous devez faire évaluer votre relevé de notes par WES ou un organisme équivalent.
  • Si vous avez suivi des études des années superiéures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous n’avez pas à faire évaluer votre relevé de notes par WES ou un organisme équivalent, malgré qu’une telle évaluation puisse être exigée.
  • Si vous êtes une candidate ou un candidat dont le titre a été évalué par le Comité national sur les équivalences des diplômes de droit, vous n’avez pas à faire évaluer votre relevé de notes par WES ou un organisme équivalent.
  • De plus, vous n’avez pas besoin d’obtenir une évaluation de WES pour les cours suivis dans le cadre d’un programme d’échange si les crédits correspondants sont compris dans le relevé de notes de l’université d’attache.

Veuillez exiger une conversion de notes par cours individuel. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative (MPC) globale. Toutefois, les comités d’évaluation des facultés de droit se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.

Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.

Nota : OLSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de WES ne sera pas requise dans ce cas.

Pour communiquer avec WES, veuillez composer le 416 972-0070 ou le 1 866-343-0070 (sans frais).

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Relevés de notes des cours de l’année courante – Programmes en anglais

Les candidates et les candidats de première année qui terminent des cours en décembre 2016 doivent soumettre un relevé de notes de l’automne 2016 à OLSAS avant le 1er février 2017.

Les candidates et les candidats qui soumettent leurs notes de l’automne doivent fournir un relevé de notes officiel en suivant les instructions indiquées dans cette section.

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Relevés de notes des cours de l’année courante – Programmes en français

Au moment de faire demande, les candidates et les candidats doivent fournir au Centre un relevé de notes de toutes leurs études postsecondaires à ce jour.

Si elles ou s’ils suivent des cours au moment de faire demande, elles ou ils doivent aussi fournir un relevé de notes lorsque leurs notes finales deviennent disponibles.

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Relevés de notes finales

Vous devez soumettre vos relevés de notes finales (lesquels doivent inclure toutes les notes pour les cours suivis au cours de l’année courante et les détails concernant le grade décerné), si vous recevez une offre d’admission ou si vous attendez toujours une décision avant le 30 juin 2017.

Nota : Si vous fréquentez une université ontarienne, veuillez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes pour obtenir vos notes finales. Vous pouvez accéder au formulaire en vous connectant à votre demande.

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Demandes d’admission aux programmes des années supérieures (français et anglais)

Aucune décision d’admission ne sera prise sans le relevé officiel qui doit parvenir au Centre avant le 30 juin 2017.

Si le relevé n’est pas disponible à ce moment‑là, il faut en aviser les facultés de droit où vous avez fait demande.

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