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OMSAS – Exigences des répondantes et répondants

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Consulter la demande et le site Web de l’université pour accéder aux tout derniers renseignements relative aux programmes.

Vous devriez faire parvenir les demandes de référence à vos répondantes et répondants au plus tard le 15 septembre 2023, afin de leur donner suffisamment de temps pour soumettre leur référence avant la date limite. Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande, afin de vous assurer que tous les documents sont reçus aux dates limites appropriées.

Notes :

  • Il est de votre responsabilité de revoir les exigences relatives aux répondantes et répondants pour chaque programme auquel vous faites demande.
  • OMSAS ne peut pas vous conseiller en ce qui concerne votre choix de répondantes et répondants.

Sélection des répondantes et répondants

Vous devez demander à 3 personnes différentes de fournir une référence à votre sujet :

  • 1 référence liée à vos études ou votre emploi,
  • 1 référence non universitaire et
  • 1 référence laissée à votre choix.

Sélectionnez des répondantes ou répondants qui vous connaissent à fond et qui sont en mesure de répondre aux questions du Formulaire d’évaluation confidentielle (FEC).

Afin de recevoir des renseignements de format identique de la part de chaque candidate ou candidat que recherchent les comités d’admission par le biais du processus de référence, l’on demande à chacune de vos répondantes et chacun de vos répondants de remplir un FEC. Il est de votre responsabilité d’informer vos répondantes et répondants qu’elles et ils doivent remplir le FEC et que les lettres de référence en format libre ne sont pas acceptées.

Questions du FEC

Dans le FEC, l’on demandera à vos répondantes et répondants de répondre au suivant :

  1. Cette candidate ou ce candidat serait-elle ou il un bon médecin?
  2. Veuillez noter la candidate ou le candidat sur chacun des attributs suivants :
    • Compétences de communication
    • Compétences de résolution de problèmes
    • Professionnalisme (p. ex. engagement envers la conduite éthique, normes de conduite et obligation de rendre des comptes à autrui)
    • Empathie (p. ex. faire montre de considération à l’égard des perspectives d’autrui)
  3. Identifiez 1 domaine à améliorer pour la candidate ou le candidat, et fournissez vos commentaires.
  4. Partagez toute autre information que vous estimez pertinente au comité d’admission d’une faculté de médecine.

Il n’est pas permis aux répondantes et répondants de soumettre une lettre additionnelle. Seul le FEC sera envoyé aux facultés de médecine.

Les candidates et candidats de la Queen’s University

Programme combiné de M.D./Ph. D. ou de M.D./M. Sc.

Si vous faites demande au programme combiné de M.D./Ph. D. ou de M.D./M. Sc. de la Queen’s University, vous devez fournir des références additionnelles pour la portion M.D./Ph. D. ou M.D./M. Sc. de votre demande.

Ceci comprend 2 lettres de recommandation confidentielles additionnelles (à soumettre sous pli séparé) mettant l’accent sur vos réalisations en matière de recherche et votre potentiel de devenir médecin et scientifique – et ce, en plus des 3 lettres de recommandation pour la demande au programme de M.D.

Votre demande OMSAS comprend de plus amples renseignements à ce sujet.

Programme Queen’s-Lakeridge Health MD Family Medicine

Si vous faites demande au programme de Queen’s-Lakeridge Health MD Family Medicine, vous devez soumettre des références additionnelles, en plus des 3 références requises dans le cadre de la demande d’admission du programme de médecine.

Ceci comprend une série de questions à réponses courtes, une sélection d’activités de notices autobiographiques et 2 lettres d’évaluation confidentielles supplémentaires.

Votre demande OMSAS comprend de plus amples renseignements à ce sujet.

Les candidates et candidats de la University of Toronto

Programme M.D./Ph. D.

Si vous faites demande au programme M.D./Ph. D. de la University of Toronto, vous devez soumettre des références additionnelles pour la composante M.D./Ph. D. de votre demande.

Les candidates et candidats des études supérieures

Si vous faites demande à un programme d’études supérieures à la University of Toronto, vous devez fournir les coordonnées d’un vérificateur pour vos études supérieures. La University of Toronto pourrait contacter cette ou ce vérificateur directement pour confirmer le type du programme and lorsque le grade a été conféré. La ou le vérificateur peut être soit votre superviseur ou l’administrateur de votre programme.

Soumission du Formulaire d’évaluation confidentielle (FEC)

Assurez-vous que votre répondante ou répondant est disposé à utiliser le FEC avant de saisir une adresse électronique. Prière de saisir une adresse électronique d’entreprise/d’université plutôt qu’une adresse électronique personnelle.

Dès que vous avez ajouté une répondante ou un répondant, cliquez « Envoyer courriel » afin de l’aviser qu’elle ou il doit remplir sa référence en ligne dans un environnement protégé.

Vos commentaires au répondant ou à la répondante devraient inclure vos coordonnées, afin qu’il ou elle puisse communiquer avec vous, si nécessaire.

Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’OMSAS reçoive vos références au plus tard à la date limite.

Toutes les références sont confidentielles. Tous les renseignements fournis en votre nom par les répondantes et répondants de votre choix seront acheminés uniquement aux universités de votre choix, et vous ne pourrez y accéder.

Vérification du statut de vos références

Vous pouvez vérifier le statut de vos références dans la colonne Actions/Statuts dans la section de Répondants de votre demande.

Statuts de références

  • Courriel envoyé : Votre courriel était envoyé à votre répondante ou répondant sélectionné.
  • Formulaire vu : Votre répondante ou répondant a vu le FEC.
  • En cours : Votre répondante ou répondant a commencé le FEC, mais ne l’a pas encore soumis.
  • Reçu : L’OUAC a reçu le FEC de votre répondante ou répondant.

Réinitialiser vos références

Vous pouvez réinitialiser vos références tant qu’elle ou il n’a pas commencé leur FEC.

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