OMSAS – Relevés de notes

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Important : Il vous incombe de vous assurer que tous vos relevés ou attestations parviennent à OMSAS avant le 2 octobre 2017.

Exigences relatives aux relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez ou avez fréquenté.

Ceci comprend les relevés de notes pour un travail effectué en vertu :

  • d’une lettre de permission,
  • de tout cours pour lequel vous avez reçu des équivalences, ou
  • d’un programme d’échange.

Les relevés de notes des cours du baccalauréat international (BI) ou des tests de niveau avancé (AP) ne sont pas exigés par OMSAS, sauf s’il s’agit de cours préalables.

Pour être officiels, les relevés doivent :

  • être envoyés directement par le Bureau du registraire à OMSAS,
  • être imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement, et
  • porter le cachet de l’école ou la signature appropriée.

OMSAS n’accepte aucune copie de relevé envoyée par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Les photocopies ne sont pas acceptées.

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Envoi des relevés de notes

Veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep vous avez fréquenté de faire parvenir un relevé de notes à jour, directement à :

OMSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario) N1G 5E2

Ceux-ci doivent être reçus avant le 2 octobre 2017. Une seule copie suffit.

Nota : À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.

OMSAS est prêt à accepter les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande. Prière de n’acheminer aucun document avant le 15 juillet 2017.

Des crédits – que ce soit par voie de transfert, d’une lettre de permission ou d’un programme d’échange – obtenus ailleurs et inscrits sur le relevé de notes d’une université ne peuvent être acceptés en remplacement d’un relevé de notes de l’université où le cours a été suivi.

Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé, veuillez lui demander d’envoyer à OMSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

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Relevés de notes des universités et des collèges de l’Ontario

Formulaire de demande de relevé de notes

  • Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté une université de l’Ontario, vous devez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes qui accompagne la demande.
  • Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté un collège de l’Ontario, vous pouvez également utiliser ce formulaire.

En soumettant le Formulaire de demande de relevé de notes OUAC et en acquittant les droits de service exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement vos relevés de notes officiels à OMSAS : vous n’avez pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire.

Vous pouvez accéder à ce formulaire en vous connectant à votre demande et en sélectionnant « Relevés de notes ».

La soumission du formulaire TRF (lequel fait partie de la demande OMSAS) au plus tard le 2 octobre 2017 satisfait à l’exigence relative à la date de soumission du relevé de notes.

Exceptions :

  • Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour demander les relevés du Collège militaire royal du Canada.
  • Les relevés de notes de facultés suivantes de la University of Toronto doivent être obtenus directement des divisions appropriées :
    • Additional Qualifications (AQ) Program, à l’OISE;
    • Continuing Studies;
    • Toronto School of Theology; et
    • Woodsworth Pre-University Program.
  • Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées au département concerné :
    • York University English Language Institute (YUELI) – directement à ce département.
    • Schulich Executive Education – directement à ce département.
    • Continuing Studies or Continuing Education – directement à la Division of Continuing Education.
    • Cours AQ suivi après 1993 – directement au Research and Field Development, Faculty of Education.
  • Algoma University est un ancien campus affilié à l’Université Laurentienne. Si vous êtes diplômée/diplômé de Laurentienne-Algoma, veuillez exiger des relevés de notes auprès de l’Université Laurentienne. Les candidates et candidats admis à partir de 2009 à Algoma sont considérés comme des étudiantes et étudiants de cette université seulement.

Besoin d’aide? Veuillez communiquer avec nous au 519 823-1063 quant aux exceptions susmentionnées.

L’OUAC n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact, par exemple) et avise alors la candidate ou le candidat d’un tel refus. Si la candidate ou le candidat ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.

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Droits de service

Les droits de service sont de 12 $ pour chaque relevé exigé, sauf pour les établissements suivants qui n’en exigent pas :

Universités

  • Carleton University
  • McMaster University

Collèges

  • Algonquin College
  • Cambrian College
  • Confederation College
  • Fanshawe College
  • Humber College
  • Loyalist College
  • Mohawk College
  • Niagara College
  • St. Clair College
  • St. Lawrence College
  • Sheridan College

Ces droits sont non remboursables.

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Évaluation des titres scolaires de l’étranger

L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens. Si l’évaluation World Education Services (WES) comprend une copie du relevé de notes officiel, vous n’avez pas alors à exiger ce dernier auprès du registraire de votre établissement.

Que vous soyez de citoyenneté canadienne ou non, vous devez faire évaluer votre relevé de notes d’études à l’étranger par WES si :

  • vous n’avez pas suivi le nombre nécessaire de cours au Canada ou aux États-Unis pour satisfaire aux exigences scolaires minimales; et
  • vous devez fournir les données de vos cours suivis à l’étranger.

Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Ce bilan d’évaluation n’est pas admissible sans la MPC. Néanmoins, les comités d’évaluation des facultés de médecine se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.

Le WES doit faire parvenir l’évaluation directement à OMSAS avant la date limite.

Nota : OMSAS continuera à effectuer la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation du WES ne sera pas requise dans ce cas.

Pour communiquer avec le WES, veuillez composer le 416 972-0070.

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Relevés de notes finales

À la fin de l’année universitaire, si les facultés de médecine sont toujours disposées à considérer votre candidature et si vous fréquentez actuellement une université, vous devez demander au registraire d’envoyer une copie de votre relevé de notes finales directement à OMSAS.

Veuillez vous procurer une copie afin d’en vérifier l’exactitude. Les candidates et les candidats de Western University qui n’auront pas fait parvenir ce relevé à OMSAS seront disqualifiés. Les relevés de notes de la session terminée en décembre ne sont nécessaires que s’il s’agit de votre dernière session.

Si vous avez terminé les travaux pour l’obtention d’un diplôme, veuillez demander à votre université d’indiquer sur le relevé de notes que vous êtes admissible au diplôme ou que le grade a été reçu.

OMSAS doit recevoir vos relevés officiels de notes finales au plus tard le 30 juin 2018. Le fait de soumettre le Formulaire de demande de relevé de notes avant cette date ne satisfait pas l’exigence relative à la date limite.

Nota : Si vous fréquentez une université ontarienne, veuillez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes pour obtenir vos notes finales. Vous pouvez accéder au formulaire en vous connectant à votre demande.

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