ORPAS – Relevés de notes

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Important : La date limite de réception des relevés de notes à ORPAS est le 30 janvier 2018.

Exigences relatives aux relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez ou avez fréquenté.

Cela comprend les relevés de notes pour un travail effectué en vertu :

  • d’une lettre de permission,
  • de tout cours pour lequel vous avez reçu des équivalences, ou
  • d’un programme d’échange.

Les relevés de notes doivent comprendre tous les cours terminés à ce jour, les cours abandonnés ou incomplets, et les cours suivis actuellement.

Pour être officiels, les relevés doivent :

  • être envoyés directement par le Bureau du registraire à ORPAS,
  • être imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement, et
  • porter le cachet de l’école ou la signature appropriée.

ORPAS n’accepte aucune copie de relevé envoyée par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Les photocopies de relevés de notes officiels ou les relevés de notes téléversés à l’aide de SAM ne sont pas acceptés.

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Envoi du relevé de notes

Veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous fréquentez ou avez fréquenté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes officiels complet(s) de tous les cours réussis à ce jour directement à :

ORPAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario) N1G 5E2

Ceux-ci doivent être reçus au plus tard le 30 janvier 2018. Une seule copie suffit.

Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé, veuillez lui demander d’envoyer à ORPAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

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Relevés de notes d’universités ou de collèges de l’Ontario

Demande de relevé de notes en ligne

  • Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté une université de l’Ontario, vous devez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes en ligne compris dans la demande.
  • Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté un collège de l’Ontario, vous pouvez également utiliser le formulaire de demande de relevé de notes en ligne.

En soumettant le formulaire de demande en ligne de relevé de notes OUAC et en acquittant les droits de service exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement vos relevés de notes officiels à ORPAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire.

Vous pouvez accéder à ce formulaire en vous connectant à votre demande en ligne et sélectionnant « Relevés de notes ».

La réception du formulaire de demande en ligne de relevé de notes avant les dates indiquées satisfait aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.

Exceptions :

  • Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour demander les relevés du Collège militaire royal du Canada.
  • Les relevés de notes des facultés suivantes de la University of Toronto doivent être obtenus directement des divisions appropriées :
    • Additional Qualifications (AQ) Program, à l’OISE;
    • Continuing Studies;
    • Toronto School of Theology; et
    • Woodsworth Pre-University Program.
  • Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées au département concerné :
    • York University English Language Institute (YUELI) – directement à ce département.
    • Schulich Executive Education – directement à ce département.
    • Continuing Studies or Continuing Education – directement à la Division of Continuing Education.
    • Cours AQ suivi après 1993 – directement au Research and Field Development, Faculty of Education.
  • Algoma University est un ancien campus affilié à l’Université Laurentienne. Si vous êtes diplômée/diplômé de Laurentienne-Algoma, veuillez exiger des relevés de notes auprès de l’Université Laurentienne. Les candidates et candidats admis à partir de 2009 à Algoma sont considérés comme des étudiantes et étudiants de cette université seulement.

Besoin d’aide? Veuillez communiquer avec nous au 519 823-1063 quant aux exceptions susmentionnées.

L’OUAC n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex., dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact) et avise alors la candidate ou le candidat d’un tel refus. Si elle ou il ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.

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Droits de service

Les droits de service sont de 12 $ pour chaque relevé exigé, sauf pour les établissements suivants qui n’en exigent pas :

Universités

  • Carleton University
  • McMaster University

Collèges

  • Algonquin College
  • Cambrian College
  • Confederation College
  • Fanshawe College
  • Humber College
  • Loyalist College
  • Mohawk College
  • Niagara College
  • St. Clair College
  • St. Lawrence College
  • Sheridan College

Ces droits sont non remboursables.

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Relevés de notes de l’extérieure du Canada et les États-Unis

Lorsque vous commandez un relevé de notes d’un établissement en dehors du Canada et les États-Unis, veuillez également demander une légende explicative du système de notation.

Dans le cas de relevés de notes étrangers difficiles à obtenir, ORPAS accepte alors des copies notariées des originaux de relevés de notes ne provenant ni du Canada, ni des États-Unis, et ce, en anglais et dans la langue d’origine.

Rappelons toutefois que les copies notariées d’originaux ne sont pas considérées comme étant des documents officiels; chaque école peut exiger que des documents supplémentaires lui soient remis.

Les photocopies de documents notariés ne sont pas jugées acceptables et ne seront pas prises en considération.

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Reconnaissance des résultats scolaires étrangers

L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens. Le fait de fournir une évaluation World Education Services (WES) ne veut pas dire pour autant que vous avez satisfait à l’exigence de fournir des relevés de notes officiels.

Que vous soyez de citoyenneté canadienne ou autre, vous devez fournir les données pertinentes de vos cours suivis à l’étranger par WES si :

  • vous n’avez pas suivi le nombre nécessaire de cours au Canada ou aux États-Unis pour satisfaire aux exigences scolaires minimales; et
  • vous devez fournir les données de vos cours suivis à l’étranger.

Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative (MPC) globale. Néanmoins, les comités d’évaluation se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.

Les évaluations de WES doivent être envoyées directement par WES à ORPAS et reçues au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, soit le 30 janvier 2018.

Nota : ORPAS effectuer à la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation du WES ne sera pas requise dans ce cas.

Pour communiquer avec WES, veuillez composer le 416 972-0070.

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Relevés de notes finales

Vous devez soumettre vos relevés de notes finales (lesquels doivent inclure toutes les notes pour les cours suivis au cours de l’année courante et les détails concernant le grade décerné), si vous recevez une offre d’admission ou si vous attendez toujours une décision avant le 30 juin 2018.

Nota : Si vous fréquentez une université ontarienne, vous devez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes en ligne pour obtenir vos notes finales. Vous pouvez accéder au formulaire en vous connectant à votre demande.

ORPAS doit recevoir vos relevés officiels de notes finales au plus tard le 30 juin 2018. Le fait de soumettre le Formulaire de demande de relevés de notes en ligne avant cette date ne satisfait pas l’exigence relative à la date limite.

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