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Dernière mise à jour : Le 24 août 2017

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Nous avons créé la présente page Web pour vous aider à soumettre votre référence. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, veuillez envoyer un courriel à l’adresse referee@ouac.on.ca

Nota : Les captures d’écran ne sont actuellement disponibles qu’en anglais.


Comment convertir un document Word en un fichier PDF

1. Ouvrez votre document Word

Une fois votre document Word ouvert, cliquez sur « Fichier », puis sélectionnez « Enregistrer sous » et sélectionnez ensuite l’endroit où vous souhaitez enregistrer votre document.

Conseil : Nous vous recommandons de l’enregistrer sur votre Bureau, afin de le trouver facilement.

2. Sous « Enregistrer sous le type », choisir « PDF »

Sous le nom du fichier, vous verrez le champ « Enregistrer sous le type » contenant un menu déroulant. Sélectionnez l’option « PDF » (*.pdf). Votre nom de fichier passera de **.docx à **.pdf.

Conseil : Afin d’éviter des erreurs lors du téléversement, veuillez n’utiliser aucun caractère spécial ni espace dans votre nom de fichier. Les caractères de soulignement sont permis, toutefois.

3. Enregistrez votre fichier PDF

Sélectionnez « Enregistrer ». Votre document Word est maintenant enregistré en tant que fichier PDF!

 

4. Téléversez votre fichier PDF

Une fois votre fichier PDF enregistré, parcourez le dossier dans lequel vous l’avez enregistré et téléversez-le.

Conseil : Si vous l’avez enregistré sur votre Bureau, votre fichier PDF paraîtra sous forme d’icône sur votre écran d’ordinateur.

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Comment numériser un document signé

1. Assurez-vous que votre scanneur soit bien installé

Pour vérifier si votre scanneur a été installé correctement, ouvrez le menu « Démarrer » et cliquez sur « Appareils et imprimantes ». Si vous ne trouvez pas automatiquement votre scanneur, ajoutez-le à l’aide de l’option « Ajouter un appareil », dans le cas d’une imprimante sans fil, ou de l’option « Ajouter une imprimante », dans le cas d’un scanneur ou d’une imprimante à câble.

2. Imprimez le document

Ouvrez le document de référence, sélectionnez « Fichier », puis « Imprimer ». Sélectionnez votre imprimante.

3. Signez le document

Signez le document dans le(s) champ(s) pertinent(s), en vous assurant de la lisibilité et de l’exactitude des renseignements saisis.

4. Numérisez le document signé

Placez le document dans le scanneur, puis sélectionnez « Numériser » (ou « Scan »), en prenant soin de vérifier l’orientation de votre document (portrait, paysage, texte vers le haut ou vers le bas). Votre scanneur devrait automatiquement envoyer le document PDF numérisé vers votre ordinateur qui y est relié. Sinon, sélectionnez « Numériser vers une adresse électronique » (ou « Scan to email address ») et saisissez manuellement votre adresse électronique personnelle.

5. Récupérez le document numérisé et enregistrez-le sur votre Bureau

Une fois reçu votre document PDF numérisé, enregistrez-le sur votre Bureau.

6. Envoyez le formulaire signé à l’OUAC

  1. Retournez le formulaire en ligne sécurisé qui vous a été envoyé dans un courriel provenant de referee@ouac.on.ca.
  2. Cliquez sur l’hyperlien compris dans le courriel et remplissez le formulaire en ligne.
  3. Annexez votre lettre dans la section « Téléverser fichier » en sélectionnant « Parcourir », puis en sélectionnant le fichier PDF depuis votre Bureau.
  4. Si vous souhaitez passer en revue votre référence, appuyez sur « Enregistrer ».

Lorsque vous êtes fin prêt(e) à soumettre votre formulaire en ligne et votre lettre, cliquez sur « Soumettre ».

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