OLSAS – Exigences des relevés de notes

Dernière mise à jour : Le 22 août 2019

Nota : Ce guide de demande contient des renseignements pour l’Admission d’automne 2020.

Liens rapides

Important : OLSAS doit avoir reçu vos relevés de notes au plus tard aux dates suivantes :

  • Le 1er novembre 2019 pour les demandes d’admission à la première année des programmes en anglais.
  • Le 2 mars 2020 pour les demandes d’admission à la première année des programmes de common law en français de l’Université d’Ottawa.
  • Le 1er mai 2020 pour les demandes aux programmes des années supérieures.

Exigences des relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez ou avez fréquenté. Vous devez fournir un relevé de notes distinct, et ce, même si le relevé de notes de votre école d’attache comprend un cours d’un programme d’échange ou un cours visé par un transfert, peu importe si le programme d’études est pertinent ou non à votre demande d’admission.

Ceci comprend les relevés de notes pour un travail effectué en vertu :

  • d’une lettre de permission,
  • de tout cours pour lequel vous avez reçu des équivalences, ou
  • d’un programme d’échange.

Les relevés de notes pour les cours du baccalauréat international (BI) ou pour les tests de niveau avancé (AP) n’ont pas à être soumis à OLSAS.

Pour être officiels, les relevés doivent :

  • être envoyés directement par le Bureau du registraire à OLSAS et
  • être soit:
    1. imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement et/ou porter le cachet de l’école ou la signature appropriée ou
    2. envoyé par voie électronique où cette procédure a été établie.

OLSAS n’accepte aucune relevé envoyée par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Ni les photocopies ou pages couverture de relevés de notes officiels, ni les relevés de notes téléversés par la Messagerie sécurisée pour candidates et candidats (« SAM »), ne sont acceptables.

Une seule copie de chaque relevé de notes est requise.

À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.

Les crédits accordés à la suite d’un transfert, d’une lettre de permission ou d’un programme d’échange qui sont consignés dans le relevé de notes d’une autre université ne peuvent être acceptés en lieu et place du relevé de notes de l’université où le cours a été suivi.

Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé, veuillez lui demander d’envoyer à OLSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

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Relevés de notes des cours de l’année courante – Programmes en anglais

Les candidates et les candidats de première année qui terminent des cours en décembre 2019 doivent soumettre un relevé de notes de l’automne 2019 à OLSAS avant le 1er février 2020.

Les candidates et les candidats qui soumettent leurs notes de l’automne doivent fournir un relevé de notes officiel en suivant les instructions indiquées dans cette section.

Nota : Vous devez utiliser la demande de relevé de notes en ligne si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario. Pour accéder à ce formulaire, connectez-vous à votre demande d’admission.

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Relevés de notes des cours de l’année courante – Programmes en français

Au moment de faire demande, les candidates et les candidats doivent fournir à l’OUAC un relevé de notes de toutes leurs études postsecondaires à ce jour.

Si elles ou s’ils suivent des cours au moment de faire demande, elles ou ils doivent aussi fournir un relevé de notes lorsque leurs notes finales deviennent disponibles.

Nota : Vous devez utiliser la demande de relevé de notes en ligne si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario. Pour accéder à ce formulaire, connectez-vous à votre demande d’admission.

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Relevés de notes finales

OLSAS doit recevoir vos relevés de notes finales (lesquels doivent inclure toutes les notes pour les cours suivis au cours de l’année courante et les détails concernant le grade décerné) avant le 30 juin 2020 si vous recevez une offre d’admission ou si vous attendez toujours une décision. La soumission d’une demande de relevé de notes en ligne ne satisfait pas à cette exigence relative à la date limite.

Nota : Si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario, vous devez utiliser la demande de transfert de relevé de notes en ligne. Vous pouvez accéder à ce formulaire en vous connectant à votre demande.

Demandes d’admission aux programmes des années supérieures (français et anglais)

Aucune décision d’admission ne sera prise sans le relevé officiel qui doit parvenir à l’OUAC avant le 30 juin 2020.

Si le relevé n’est pas disponible à ce moment‑là, il faut en aviser les facultés de droit où vous avez fait demande.

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Relevés de notes des universités et collèges de l’Ontario

Demande de relevé de notes en ligne

Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté une université ou un collège de l’Ontario, vous devez exiger le transfert électronique de votre relevé de notes à partir de votre demande d’admission en ligne, sauf indication contraire dans les Exceptions relatives aux relevés de notes.

En soumettant votre demande de relevé de notes et en acquittant les droits exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement vos relevés de notes officiels à OLSAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire.

Vous pouvez accéder à cette section dans votre demande en ligne en sélectionnant « Relevés de notes ».

La réception de demande de relevé de notes avant les dates indiquées satisfait aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.

Les relevés de notes exigés au moment de remplir votre demande en ligne ne comprendront pas les résultats de l’année en cours.

Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être annulées ou modifiées.

L’OUAC n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex., dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact). Si elle ou il ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.

Droits de demandes de relevé de notes

Ces droits sont collectés par l’OUAC au nom des universités.

Veuillez consulter les Droits de demandes de relevé de notes pour obtenir des renseignements sur les droits de demandes de relevé de notes de chaque établissement.

Ces droits sont non remboursables.

Nota : Ce formulaire dûment rempli autorise l’OUAC à envoyer votre relevé officiel aux universités que vous avez choisies. Veuillez le soumettre à l’OUAC avec votre demande d’admission et les droits appropriés (droits administratifs d’OLSAS, droits de service pour les demandes de relevés de notes, pour les choix additionnels et pour les droits supplémentaires, le cas échéant). Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être annulées ou modifiées et tout droits sont non remboursables.

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Relevés de notes des établissements canadiens à l’extérieur de l’Ontario

Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté une université canadienne ou un collège canadien de l’extérieur de l’Ontario, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OLSAS.

OLSAS a mis en œuvre des procédures avec certains de ces établissements afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OLSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre. Les relevés de notes envoyés par les établissements par courriel ou par télécopieur ne sont pas acceptables, puisqu’il ne s’agit pas de méthodes sécuritaires de transfert de documents.

Si votre université n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OLSAS.

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Relevés de notes des établissements des États-Unis

Si vous fréquentez actuellement ou avez préalablement fréquenté une université ou un collège des États-Unis, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OLSAS.

OLSAS a mis en œuvre des procédures avec certains de ces établissements afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OLSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre. Les relevés de notes envoyés par les établissements par courriel ou par télécopieur ne sont pas acceptables, puisqu’il ne s’agit pas de méthodes sécuritaires de transfert de documents.

Si votre université n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OLSAS. OLSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de World Education Services (WES) ne sera pas requise dans ce cas.

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Relevés de notes des établissements de l’étranger (sauf les États-Unis)

  • OLSAS exige un rapport d’évaluation de WES pour tous relevés de notes de l’étranger.
  • Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.
  • Il est de votre responsabilitéd’arrangerque toutautrerelevéde notes et document soient transférés à OLSAS.

Reconnaissance des résultats scolaires étrangers

L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens. Si l’évaluation de WES comprend une copie du relevé de notes officiel, vous n’avez pas alors à exiger ce dernier auprès du registraire de votre établissement.

  • Si vous avez suivi des études des années superiéures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous devez faire évaluer votre relevé de notes par WES.
  • Si vous avez suivi des études des années superiéures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous n’avez pas à faire évaluer votre relevé de notes par WES, malgré qu’une telle évaluation puisse être exigée.
  • Si vous êtes une candidate ou un candidat dont le titre a été évalué par le Comité national sur les équivalences des diplômes de droit, vous n’avez pas à faire envoyer vos relevés de notes à OLSAS par WES.
  • De plus, vous n’avez pas besoin d’obtenir une évaluation de WES pour les cours suivis dans le cadre d’un programme d’échange si les crédits correspondants sont compris dans le relevé de notes de l’université d’attache.

Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative (MPC) globale. Toutefois, les comités d’évaluation des facultés de droit se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.

Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.

Rappel : OLSAS convertira les notes des cours suivis dans des universités américaines accréditées. Ces candidates et candidats n’ont pas besoin de présenter une évaluation WES.

Pour communiquer avec WES, veuillez composer le 416 972-0070.

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Soumission des relevés de notes

Pour les relevés de notes non exigés à partir de votre demande d’admission en ligne, veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous avez fréquenté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes complet(s) de tous vos cours réussis à ce jour directement à :

OLSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario)  N1G 5E2

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