OLSAS – Exigences des relevés de notes

Dernière mise à jour : Le 16 août 2021

Nota : Ce guide de demande contient des renseignements pour l’admission d’automne 2022.

Liens rapides

Important : OLSAS doit recevoir vos relevés de notes au plus tard aux dates suivantes :

  • Le 1er novembre 2021 pour les demandes d’admission à la première année des programmes en anglais.
  • Le 1er mars 2022 pour les demandes d’admission à la première année des programmes de common law en français de l’Université d’Ottawa.
  • Le 1er mai 2022 pour les demandes aux programmes des années supérieures.
  • Le 30 juin 2022 pour les relevés de notes finales.

Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande, afin de vous assurer que tous les documents ont été reçus aux dates limites appropriées.


Exigences des relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez, que vous avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez fournir un relevé de notes distinct, et ce, même si le relevé de notes de votre école d’attache comprend un cours d’un programme d’échange ou un cours visé par un transfert, peu importe si le programme d’études est pertinent ou non à votre demande d’admission.

Ceci comprend les relevés de notes pour :

  • un travail effectué en vertu d’une lettre de permission
  • une équivalence de crédit
  • un programme d’échange

OLSAS n’exige pas les relevés de notes des cours du baccalauréat international (BI) ou des tests de niveau avancé (« AP »).

Pour être officiels, les relevés doivent :

  • être envoyés directement par le Bureau du registraire à OLSAS
  • être soit :
    1. imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement et/ou porter le cachet de l’école ou la signature appropriée ou
    2. envoyés par voie électronique où cette procédure a été établie.

OLSAS n’accepte aucun relevé envoyé par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Ni les photocopies de relevés de notes officiels, ni les relevés de notes téléversés par la Messagerie sécurisée pour candidates et candidats, ne sont acceptables.

Une seule copie de chaque relevé de notes est requise.

À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.

OLSAS est prêt à accepter les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande. Prière de n’acheminer aucun document avant le 20 août 2021.

Les crédits accordés à la suite d’un transfert, d’une lettre de permission ou d’un programme d’échange qui sont consignés dans le relevé de notes d’une autre université ou collège ne peuvent être acceptés en lieu et place du relevé de notes de l’université ou le collège où le cours a été suivi.

Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé, veuillez lui demander d’envoyer à OLSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

Centres de distribution de relevés de notes approuvés

Dans certains cas (pour les établissements à l’extérieur de l’Ontario), il se peut que vous puissiez commander votre relevé de notes par le biais d’un fournisseur tiers de titres de scolarité numériques et les faire parvenir directement à OLSAS. Il est possible que les registraires des établissements auxquelles vous fréquentez ou avez fréquenté choisissent d’utiliser ces fournisseurs tiers pour distribuer les documents de relevés de notes.

De tels relevés de notes seront considérés comme étant officiels. Nous vous encourageons de vérifier les sites Web de ces fournisseurs, afin de déterminer si cette option s’applique à vous.

Consulter notre FAQ pour de plus amples renseignements au sujet des centres de distribution approuvés.

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Relevés de notes des universités et collèges de l’Ontario

Demandes de relevé de notes en ligne

Des relevés de notes sont exigés pour toute université ou tout collège de l’Ontario que vous fréquentez, avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez exiger votre relevé de notes à partir de votre demande d’admission, sauf indication contraire dans les Exceptions relatives aux relevés de notes.

En soumettant votre demande de relevé de notes en ligne et en acquittant les droits exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement vos relevés de notes officiels à OLSAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire.

Vous pouvez accéder à cette section dans votre demande en sélectionnant « Relevés de notes ».

OLSAS doit recevoir votre demande de relevé de notes en ligne avant les dates indiquées, afin de satisfaire aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.

Les relevés de notes exigés au moment de remplir votre demande en ligne ne comprendront pas les résultats de l’année en cours.

Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être annulées ou modifiées.

L’OUAC n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex., dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact). Si vous ne règlez pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas vos relevés de notes quand ils seront délivrés.

Droits de demandes de relevé de notes

L’OUAC collecte ces droits au nom des universités.

Veuillez consulter les Droits de demandes de relevé de notes pour obtenir des renseignements sur les droits de demandes de relevé de notes de chaque établissement.

Ces droits sont non remboursables.

Nota : En remplissant une demande de relevé de notes en ligne et en la soumettant avec votre demande et les droits appropriés (droits de demande OLSAS, droits de demandes de relevé de notes, des universités ou les programmes), vous autorisez l’OUAC à envoyer vos relevés de notes officiels à OLSAS. Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent être ni annulées, ni modifiées, et les droits sont non remboursables.

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Relevés de notes des établissements canadiens à l’extérieur de l’Ontario

Si vous fréquenté, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université canadienne ou un collège canadien à l’extérieur de l’Ontario, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OLSAS.

OLSAS a mis en œuvre des procédures avec des centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OLSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.

Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OLSAS.

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Relevés de notes des établissements des États-Unis

Si vous fréquenté, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université ou un collège des États-Unis, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OLSAS.

OLSAS a mis en œuvre des procédures avec des centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OLSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.

Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OLSAS.

OLSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de World Education Services (WES) ne sera pas requise dans ce cas.

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Relevés de notes des établissements de l’étranger (sauf les États-Unis)

  • OLSAS exige un rapport d’évaluation de WES pour tous relevés de notes de l’étranger.
  • Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.
  • Il est de votre responsabilité d’exiger que tous relevés de notes soient transférés à OLSAS auprès du registrariat. Le registraire en assurera ensuite le transfert à OLSAS.

Reconnaissance des résultats scolaires étrangers

L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens. Votre évaluation WES doit comprendre une copie de votre relevé de notes officiel. Vous n’avez pas à exiger ce dernier auprès du registraire de votre établissement si votre évaluation WES comprend déjà votre relevé de notes.

  • Si vous avez suivi des études des années supérieures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous devez faire évaluer votre relevé de notes par WES.
  • Si vous avez suivi des études des années supérieures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous n’avez pas à faire évaluer votre relevé de notes par WES, malgré qu’une telle évaluation puisse être exigée.
  • Si vous êtes une candidate ou un candidat dont le titre a été évalué par le Comité national sur les équivalences des diplômes de droit, vous n’avez pas à faire envoyer vos relevés de notes à OLSAS par WES.
  • Vous n’avez pas besoin d’obtenir une évaluation de WES pour les cours suivis dans le cadre d’un programme d’échange si les crédits correspondants sont compris dans le relevé de notes de l’université d’attache.

Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative globale. Toutefois, les comités d’évaluation des facultés de droit se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.

Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.

Rappel : OLSAS convertira les notes des cours suivis dans des universités américaines accréditées. Vous n’avez pas besoin de présenter une évaluation WES pour ces cours.

Pour communiquer avec le WES, veuillez composer le 416 972-0070.

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Soumission des relevés de notes

Pour les relevés de notes non exigés à partir de votre demande d’admission en ligne ou par un centre de distribution de relevés de notes approuvé, veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous fréquenté, avez préalablement fréquenté ou avez quitté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes complet(s) de tous vos cours réussis à ce jour directement à :

OLSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario)  N1G 5E2

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Relevés de notes des cours de l’année courante

Programmes en anglais

Les candidates et les candidats de première année qui terminent des cours en décembre 2021 doivent soumettre un relevé de notes de l’automne 2021 à OLSAS avant le 1er février 2022.

Les candidates et les candidats qui soumettent leurs notes de l’automne doivent fournir un relevé de notes officiel.

Nota : Vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario. Pour accéder à cette demande, connectez-vous à votre demande.

Programmes en français

Au moment de faire demande, les candidates et les candidats doivent fournir à l’OUAC un relevé de notes de toutes leurs études postsecondaires à ce jour.

Si elles ou s’ils suivent des cours au moment de faire demande, elles ou ils doivent aussi fournir un relevé de notes lorsque leurs notes finales deviennent disponibles.

Nota : Vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario. Pour accéder à cette demande, connectez-vous à votre demande.

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Relevés de notes finales

OLSAS doit recevoir vos relevés de notes finales (lesquels doivent inclure toutes les notes pour les cours suivis au cours de l’année courante et les détails concernant le grade décerné) avant le 30 juin 2022 si vous recevez une offre d’admission ou si vous attendez toujours une décision. La soumission d’une demande de relevé de notes en ligne ne satisfait pas à cette exigence relative à la date limite.

Nota : Si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario, vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne, que vous pouvez accéder en vous connectant à votre demande.

Candidates et candidats aux programmes des années supérieures

Aucune décision d’admission ne sera prise sans le relevé officiel qui doit parvenir à l’OUAC avant le 30 juin 2022.

Si le relevé n’est pas disponible à ce moment‑là, il faut en aviser les facultés de droit où vous avez fait demande.

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