OMSAS doit recevoir vos relevés de notes ou attestations de l’inscription au plus tard le 2 octobre 2023. Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande d’admission, afin de vous assurer que tous les documents sont reçus aux dates limites appropriées.
Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez, que vous avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez fournir un relevé de notes distinct, et ce, même si le relevé de notes de votre école d’attache comprend un cours d’un programme d’échange ou un cours visé par un transfert, peu importe si le programme d’études est pertinent ou non à votre demande d’admission.
Ceci comprend les relevés de notes pour :
- un travail effectué en vertu d’une lettre de permission
- une équivalence de crédit
- un programme d’échange
OMSAS n’exige pas les relevés de notes des cours du baccalauréat international (« IB ») ou des tests de niveau avancé (« AP »), sauf s’il s’agit de cours préalables.
Lisez attentivement les instructions ayant trait aux relevés de notes, puisque certains types de relevés doivent être commandés à même votre demande d’admission, alors que d’autres doivent l’être directement auprès de votre établissement.
Qu’est-ce qui rend un relevé de notes « officiel » ?
Pour être officiels, les relevés doivent :
- être envoyés directement par le Bureau du registraire à OMSAS.
- être soit :
- être imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement et/ou porter le cachet de l’école ou la signature appropriée ou
- envoyé par voie électronique où cette procédure est établie.
OMSAS n’accepte aucun relevé envoyé par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Ni les photocopies de relevés de notes officiels, ni les relevés de notes téléversés par l’entremise de la Messagerie sécurisée pour candidates et candidats (« SAM »), ne sont acceptables.
Les relevés de notes doivent être reçus avant le 2 octobre 2023. Une seule copie de chaque relevé de notes est requise.
À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.
OMSAS est prêt à accepter les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande d’admission. Prière de n’acheminer aucun document avant le 1er juillet 2023.
Les crédits accordés à la suite d’un transfert, d’une lettre de permission et/ou d’un programme d’échange qui sont consignés dans le relevé de notes d’une autre université/collège ne peuvent être acceptés en lieu et place un relevé de notes de l’université/le collège où le cours a été suivi.
Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé de notes, veuillez lui demander d’envoyer à OMSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.
Passé la date limite de la demande d’admission, si votre relevé de notes est modifié à la suite d’une correction à un cours ou une note préalablement enregistré(e), veuillez prendre les dispositions nécessaires pour qu’un relevé révisé soit préparé en suivant les instructions dans ce guide, puis communiquez par courriel avec OMSAS afin de l’informer du changement.
Relevés de notes des universités et collèges de l’Ontario
Demandes de relevés de note en ligne
Des relevés de notes sont exigés pour toute université de l’Ontario ou tout collège de l’Ontario que vous fréquentez, avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez exiger votre relevé de notes à partir de votre demande d’admission, sauf indication contraire dans les Exceptions relatives aux relevés de notes.
En soumettant votre demande de relevé de notes en ligne et en acquittant les droits exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer vos relevés de notes officiels à OMSAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le(s) Bureau(x) du registraire.
Vous pouvez accéder à cette section dans votre demande d’admission en sélectionnant « Relevés de notes ».
OMSAS doit recevoir votre demande de relevé de notes en ligne au plus tard le 2 octobre 2023, afin de satisfaire aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.
Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être annulées ou modifiées.
L’OUAC n’assume aucune responsabilité si un établissement refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex. dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact). Si vous ne réglez pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les facultés de médecine ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.
Droits de demandes de relevé de notes
L’OUAC collecte ces droits au nom des universités.
Veuillez consulter les Droits de demandes de relevé de notes pour obtenir des renseignements sur les droits de demandes de relevé de notes de chaque établissement.
Ces droits sont non remboursables.
En remplissant une demande de relevé de notes en ligne et en la soumettant avec votre demande d’admission et les droits appropriés (droits de demande, droits de demandes de relevé de notes, des universités ou les programmes), vous autorisez l’OUAC à envoyer vos relevés de notes officiels à OMSAS.
Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent être ni annulées, ni modifiées, et les droits sont non remboursables.
Relevés de notes des établissements canadiens à l’extérieur de l’Ontario
Si vous fréquentez, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université canadienne ou un collège canadien à l’extérieur de l’Ontario, vous devez arranger avec le bureau du registraire que votre relevé de notes soit envoyé à OMSAS.
OMSAS a mis en œuvre des procédures avec des centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OMSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.
Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OMSAS.
Relevés de notes des établissements des États-Unis
Si vous fréquentez, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université ou un collège des États-Unis, vous devez arranger avec le bureau du registraire que votre relevé de notes soit envoyé à OMSAS.
OMSAS a mis en œuvre des procédures avec des centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OMSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.
Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OMSAS.
OMSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de World Education Services (WES) ne sera pas requise dans ce cas.
Relevés de notes des établissements de l’étranger (sauf les États-Unis)
OMSAS exige un rapport d’évaluation de WES pour tous relevés de notes de l’étranger. L’évaluation des titres scolaires fournie par WES convertit les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens.
Votre évaluation WES doit comprendre une copie de votre relevé de notes officiel.
Que vous soyez une candidate ou un candidat du Canada ou de l’étranger, il vous faut faire évaluer votre relevé de notes d’études suivies à l’étranger par WES si :
- Vous n’avez pas atteint le nombre minimum requis de cours en utilisant vos données du Canada ou des États-Unis.
- Vous exigez que soient incluses vos données liées à vos études à l’étranger.
Exception : L’Université de l’EMNO exige que tous les candidats et candidates disposent d’un rapport d’évaluation de WES, sauf si leur programme d’échange est de 2 semestres ou moins.
Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative globale. Toutefois, les comités d’évaluation des facultés de médecine se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.
Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OMSAS de WES et être reçues par la date limite de la demande d’admission.
Rappel : OMSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de WES ne sera pas requise dans ce cas.
Pour communiquer avec le WES, veuillez composer le : 416 972-0070.
Centres de distribution de relevés de notes approuvés
Dans certains cas (pour les établissements à l’extérieur de l’Ontario), il se peut que vous puissiez commander votre relevé de notes par le biais d’un fournisseur tiers de titres de scolarité numériques et les faire parvenir directement à OMSAS. Il est possible que les registraires des établissements auxquels vous fréquentez ou avez fréquenté choisissent d’utiliser un fournisseur tiers pour distribuer les documents de relevés de notes.
De tels relevés de notes seront considérés comme étant officiels.
Nous vous encourageons de vérifier les sites Web des fournisseurs tiers, afin de déterminer si cette option s’applique à vous.
Soumettre vos relevés de notes
Pour les relevés de notes non exigés à partir de votre demande d’admission en ligne ou par un centre de distribution de relevés de notes approuvé, veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous fréquentez, avez préalablement fréquenté ou avez quitté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes complet(s) de tous vos cours réussis à ce jour directement à OMSAS.
Adresse postale :
OMSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario) N1G 5E2
Soumettre vos relevés de notes finales
OMSAS doit recevoir vos relevés de notes finales au plus tard le 30 juin 2024. La soumission d’une demande de relevé de notes en ligne ne satisfait pas à cette exigence relative à la date limite.
Veuillez vous procurer une copie afin d’en vérifier l’exactitude. Les candidates et les candidats de la Western University et l’Université de l’EMNO qui n’auront pas fait parvenir ce relevé à OMSAS seront disqualifiés. Les relevés de notes de la session terminée en décembre ne sont nécessaires que s’il s’agit de votre dernière session.
À la fin de l’année scolaire, si les facultés de médecine sont toujours disposées à considérer votre candidature et si vous fréquentez actuellement une université ou un collège, vous devez demander au registraire d’envoyer une copie de votre relevé de notes finales directement à OMSAS.
Si vous avez terminé les travaux pour l’obtention d’un diplôme, veuillez demander à l’établissement d’indiquer sur le relevé de notes que vous êtes admissible au diplôme ou que le grade a été reçu.
Si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario, vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne, que vous pouvez accéder en vous connectant à votre demande d’admission.