OMSAS – Exigences des relevés de notes

Dernière mise à jour : Le 1er septembre 2020

Nota : Ce guide de demande contient des renseignements pour l’admission d’automne 2021.

Liens rapides

Important : OMSAS doit avoir reçu vos relevés de notes ou attestations au plus tard le 1er octobre 2020. Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande, afin de vous assurer que tous les documents ont été reçus aux dates limites appropriées.

 

Exigences des relevés de notes

Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez, que vous avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez fournir un relevé de notes distinct, et ce, même si le relevé de notes de votre école d’attache comprend un cours d’un programme d’échange ou un cours visé par un transfert, peu importe si le programme d’études est pertinent ou non à votre demande d’admission.

Ceci comprend les relevés de notes pour un travail effectué en vertu :

  • d’une lettre de permission,
  • de tout cours pour lequel vous avez reçu des équivalences, ou
  • d’un programme d’échange.

Les relevés de notes des cours du baccalauréat international (BI) ou des tests de niveau avancé (« AP ») ne sont pas exigés par OMSAS, sauf s’il s’agit de cours préalables.

Pour être officiels, les relevés doivent :

  • être envoyés directement par le Bureau du registraire à OMSAS et
  • être soit :
    1. être imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement et/ou porter le cachet de l’école ou la signature appropriée.
    2. envoyé par voie électronique où cette procédure a été établie.

OMSAS n’accepte aucune copie de relevé envoyée par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Ni les photocopies ou pages couverture de relevés de notes officiels, ni les relevés de notes téléversés par l’entremise de la Messagerie sécurisée pour candidates et candidats, ne sont acceptables.

Les relevés de notes doivent être reçus avant le 1er octobre 2020. Une seule copie de chaque relevé de notes est requise.

Nota : À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.

OMSAS est prêt à accepter les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande. Prière de n’acheminer aucun document avant le 9 juillet 2020.

Des crédits – que ce soit par voie de transfert, d’une lettre de permission ou d’un programme d’échange – obtenus ailleurs et inscrits sur le relevé de notes d’une université/collège ne peuvent être acceptés en remplacement d’un relevé de notes de l’université/le collège où le cours a été suivi.

Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé, veuillez lui demander d’envoyer à OMSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.

Nota : Passé la date limite de la demande d’admission, si votre relevé de notes est modifié, veuillez prendre les dispositions nécessaires pour qu’un nouveau relevé soit préparé en suivant les instructions dans le présent guide, puis communiquez par courriel avec les facultés de médecine pertinentes afin de les informer du changement.

Centres de distribution de relevés de notes approuvés

Dans certains cas (pour les relevés de notes des établissements à l’exterieur de l’Ontario), il se peut que vous puissiez commander votre relevé de notes par le biais d’un fournisseur tiers de titres de scolarité numériques et les faire parvenir directement à OMSAS. Il est possible que les registraires des établissements auxquels vous fréquentez ou avez fréquenté choisissent d’utiliser ces fournisseurs tiers pour distribuer les documents de relevés de notes.

De tels relevés de notes seront considérés comme étant officiels. Nous vous encourageons de vérifier les sites Web de ces fournisseurs, afin de déterminer si cette option s’applique à vous.

Consulter notre FAQ pour de plus amples renseignements au sujet des centres de distribution approuvés.

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Relevés de notes des universités et collèges de l’Ontario

Demande de relevés de note en ligne

Des relevés de notes sont exigés pour toute université ou tout collège de l’Ontario que vous fréquentez, avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez exiger votre relevé de notes à partir de votre demande d’admission en ligne, sauf indication contraire dans les Exceptions relatives aux relevés de notes.

En soumettant votre demande de relevé de notes et en acquittant les droits exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer immédiatement vos relevés de notes officiels à OMSAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le Bureau du registraire.

Vous pouvez accéder à cette section dans votre demande en ligne en sélectionnant « Relevés de notes ».

La réception de demande de relevé de notes au plus tard le 1er octobre 2020 satisfait aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.

Les demandes de relevé de notes soumises ne peuvent pas être annulées ni modifiées.

L’OUAC n’assume aucune responsabilité si une université refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex., dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact). Si elle ou il ne règle pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas ces relevés de notes quand ils seront délivrés.

Droits de demandes de relevé de notes

L’OUAC collecte ces droits au nom des universités.

Veuillez consulter les Droits de demandes de relevé de notes pour obtenir des renseignements sur les droits de demandes de relevé de notes de chaque établissement.

Ces droits sont non remboursables.

Nota : Ce formulaire dûment rempli autorise l’OUAC à envoyer votre relevé officiel aux universités que vous avez choisies. Veuillez le soumettre à l’OUAC avec votre demande d’admission et les droits appropriés (droits administratifs d’OMSAS, droits de service pour les demandes de relevés de notes, pour les choix additionnels et pour les droits supplémentaires, le cas échéant). Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être annulées ou modifiées et tout droits sont non remboursables.

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Relevés de notes des établissements canadiens à l’extérieur de l’Ontario

Si vous fréquenté, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université canadienne ou un collège canadien à l’extérieur de l’Ontario, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OMSAS.

OMSAS a mis en œuvre des procédures avec certains centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OMSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.

Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OMSAS.

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Relevés de notes des établissements des États-Unis

Si vous fréquenté, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université ou un collège des États-Unis, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OMSAS.

OMSAS a mis en œuvre des procédures avec certains centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OMSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.

Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OMSAS.

OMSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de World Education Services (WES) ne sera pas requise dans ce cas.

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Relevés de notes des établissements de l’étranger (sauf les États-Unis)

  • OMSAS exige un rapport d’évaluation de WES pour tous relevés de notes de l’étranger.
  • Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OMSAS avant la date limite.
  • Il est de votre responsabilité d’exiger que tous relevés de notes soient transférés à OMSAS auprès du registrariat. Le registraire en assurera ensuite le transfert à OMSAS.

Reconnaissance des résultats scolaires étrangers

L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens. Si l’évaluation WES comprend une copie du relevé de notes officiel, vous n’avez pas alors à exiger ce dernier auprès du registraire de votre établissement.

Que vous soyez une candidate ou un candidat du Canada ou de l’étranger, il vous faut faire évaluer votre relevé de notes d’études suivies à l’étranger par WES si :

  • Vous n’avez pas atteint le nombre minimum requis de cours en utilisant vos données du Canada ou des États-Unis.
  • Vous exigez que soient incluses vos données liées à vos études à l’étranger.

Exception : NOSM exige que tous les candidats et candidates disposent d’un rapport d’évaluation de WES, sauf si leur programme d’échange est de 2 semestres ou moins.

Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative globale. Toutefois, les comités d’évaluation des facultés de médecine se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.

Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OMSAS avant la date limite.

Rappel : OMSAS effectuerea la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de WES ne sera pas requise dans ce cas.

Pour communiquer avec le WES, veuillez composer le 416 972-0070.

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Soumission des relevés de notes

Pour les relevés de notes non exigés à partir de votre demande d’admission en ligne ou par un centre de distribution de relevés de notes approuvé, veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous fréquenté, avez préalablement fréquenté ou avez quitté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes complet(s) de tous vos cours réussis à ce jour directement à :

OMSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario)  N1G 5E2

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Relevés de notes finales

À la fin de l’année scolaire, si les facultés de médecine sont toujours disposées à considérer votre candidature et si vous fréquentez actuellement une université ou un collège, vous devez demander au registraire d’envoyer une copie de votre relevé de notes finales directement à OMSAS.

Veuillez vous procurer une copie afin d’en vérifier l’exactitude. Les candidates et les candidats de la Western University et la Northern Ontario School of Medicine (NOSM) qui n’auront pas fait parvenir ce relevé à OMSAS seront disqualifiés. Les relevés de notes de la session terminée en décembre ne sont nécessaires que s’il s’agit de votre dernière session.

Si vous avez terminé les travaux pour l’obtention d’un diplôme, veuillez demander à l’établissement d’indiquer sur le relevé de notes que vous êtes admissible au diplôme ou que le grade a été reçu.

OMSAS doit recevoir vos relevés officiels de notes finales au plus tard le 30 juin 2021. Le fait de soumettre le demande de transfert de relevé de notes en ligne avant cette date ne satisfait pas l’exigence relative à la date limite.

Nota : Si vous fréquentez une université de l’Ontario, vous devez utiliser la demande de transfert de relevé de notes en ligne. Vous pouvez accéder à ce formulaire en vous connectant à votre demande.

OMSAS doit recevoir vos relevés de notes finales au plus tard le 30 juin 2021. La soumission d’une demande de relevé de notes en ligne ne satisfait pas à cette exigence relative à la date limite.

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