Vous devriez faire parvenir les demandes de référence à vos répondantes et répondants au plus tard le 15 septembre 2024, afin de leur donner suffisamment de temps pour soumettre leur référence avant la date limite. Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande, afin de vous assurer que tous les documents sont reçus aux dates limites appropriées.
Notes :
- Il est de votre responsabilité de revoir les exigences relatives aux répondantes et répondants pour chaque programme auquel vous faites demande.
- OMSAS ne peut pas vous conseiller en ce qui concerne votre choix de répondantes et répondants.
- Les références ne peuvent être soumises après la date limite de la demande d’admission.
- Les candidates et candidats qui font demande à Ottawa, Western, Toronto et au programme combiné de M.D./Ph.D./Maîtrise de Queen’s doivent faire soumettre des références additionnelles pour la portion M.D./Ph. D. ou M.D./Maîtrise de leur demande d’admission en utilisant ce formulaire de référence commun M.D./Ph. D.
- Ces formulaires de référence M.D./Ph. D. (ou M.D./Ph.D-M.D./Maîtrise de Queen’s) s’ajoutent aux 3 formulaires d’évaluation confidentielle qui font partie de la demande d’admission normale d’OMSAS.
Sélectionner des répondantes et répondants
Vous devez demander à 3 personnes différentes de fournir une référence à votre sujet :
- 1 référence liée à vos études ou votre emploi,
- 1 référence non universitaire et
- 1 référence laissée à votre choix.
Sélectionnez des répondantes ou répondants qui vous connaissent à fond et qui peut répondre aux questions du Formulaire d’évaluation confidentielle (FEC).
Afin de recevoir des renseignements de format identique de la part de chaque candidate ou candidat que recherchent les comités d’admission par le biais du processus de référence, l’on demande à chacune de vos répondantes et chacun de vos répondants de remplir un FEC. Il est de votre responsabilité d’informer vos répondantes et répondants qu’elles et ils doivent remplir le FEC et que les lettres de référence en format libre ne sont pas acceptées.
Questions du FEC
Dans le FEC, l’on demandera à vos répondantes et répondants de répondre au suivant :
- Cette candidate ou ce candidat serait-elle ou il un bon médecin?
- Veuillez noter la candidate ou le candidat sur chacun des attributs suivants :
- Compétences de communication
- Compétences de résolution de problèmes
- Professionnalisme (p. ex. engagement envers la conduite éthique, normes de conduite et obligation de rendre des comptes à autrui)
- Empathie (p. ex. faire montre de considération à l’égard des perspectives d’autrui)
- Identifiez 1 domaine à améliorer pour la candidate ou le candidat, et fournissez vos commentaires.
- Partagez toute autre information que vous estimez pertinente au comité d’admission d’une faculté de médecine.
Il n’est pas permis aux répondantes et répondants de soumettre une lettre additionnelle. Seul le FEC sera envoyé aux facultés de médecine.
Candidates et candidats de l’Université d’Ottawa
Programme M.D./Ph. D.
Si vous faites demande au programme M.D./Ph. D. de l’Université d’Ottawa, vous devez soumettre 2 références supplémentaires pour la partie M.D./Ph. D. de votre demande d’admission qui attestent du potentiel de recherche d’études supérieures (en plus des 3 formulaires d’évaluation confidentiels exigés par le programme M.D.).
Candidates et candidats aux programmes en anglais
Les programmes suivants sont offerts en anglais seulement :
Envoyer le Formulaire d’évaluation confidentielle (FEC)
Assurez-vous que votre répondante ou répondant est disposé à utiliser le FEC avant de saisir une adresse électronique. Prière de saisir une adresse électronique d’entreprise/d’université plutôt qu’une adresse électronique personnelle.
Dès que vous avez ajouté une répondante ou un répondant, cliquez « Envoyer courriel » afin de l’aviser qu’elle ou il doit remplir sa référence en ligne dans un environnement protégé.
Vos commentaires au répondant ou à la répondante devraient inclure vos coordonnées, afin qu’il ou elle puisse communiquer avec vous, si nécessaire.
Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’OMSAS reçoive vos références au plus tard à la date limite.
Toutes les références sont confidentielles. Tous les renseignements fournis en votre nom par les répondantes et répondants de votre choix seront acheminés uniquement aux universités de votre choix, et vous ne pourrez y accéder.
Vérifiier le statut de vos références
Vous pouvez vérifier le statut de vos références dans la colonne Actions/Statuts dans la section de Répondants de votre demande.
Statuts de références
- Courriel envoyé : Votre courriel était envoyé à votre répondante ou répondant sélectionné.
- Formulaire vu : Votre répondante ou répondant a vu le FEC.
- En cours : Votre répondante ou répondant a commencé le FEC, mais ne l’a pas encore soumis.
- Reçu : L’OUAC a reçu le FEC de votre répondante ou répondant.
Réinitialiser vos références
Vous pouvez réinitialiser vos références tant qu’elle ou il n’a pas commencé leur FEC.