OMSAS – Exigences des répondants

Dernière mise à jour : Le 9 juillet 2020

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Vous devriez faire parvenir les demandes de référence à vos répondants au plus tard le 15 septembre, afin de leur donner suffisamment de temps pour soumettre leur référence avant la date limite. Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande, afin de vous assurer que tous les documents ont été reçus aux dates limites appropriées.

Notes :

  • Il est de votre responsabilité de revoir les exigences relatives aux répondants pour chaque programme auquel vous faites demande.
  • OMSAS ne peut pas vous conseiller en ce qui concerne votre choix de répondants.

Sélection des répondantes/répondants

Vous devez demander à 3 personnes différentes de fournir une référence à votre sujet :

  • Au moins 1 de vos répondantes ou répondants doit fournir une référence liée à vos études ou votre emploi,
  • 1 doit fournir une référence personnelle (non universitaire) et
  • la troisième référence est laissée à votre choix.

Sélectionnez des répondantes ou répondants qui vous connaissent à fond et qui sont en mesure de répondre aux questions du Formulaire d’évaluation confidentielle (FEC).

Nota : Afin de recevoir des renseignements de format identique de la part de chaque candidate ou candidat que recherchent les comités d’admission par le biais du processus de référence, l’on demande à chacun de vos répondantes/répondants de remplir un FEC. Il est de votre responsabilité d’informer vos répondantes/répondants qu’elles et ils doivent remplir le FEC et que les lettres de référence en format libre ne sont pas acceptées.

Dans le FEC, l’on demandera à vos répondants/répondantes de répondre au suivant :

  1. Cette candidate ou ce candidat serait-elle ou il un bon médecin?
  2. Veuillez noter la candidate ou le candidat sur chacun des attributs suivants :
    • Compétences de communication
    • Compétences de résolution de problèmes
    • Professionnalisme (p. ex., engagement envers la conduite éthique, normes de conduite et obligation de rendre des comptes à autrui)
    • Empathie (p. ex., faire montre de considération à l’égard des perspectives d’autrui)
  3. Identifiez 1 domaine à améliorer pour la candidate ou le candidat, et fournissez vos commentaires.
  4. Partagez toute autre information que vous estimez pertinente au comité d’admission d’une faculté de médecine.

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Soumission du Formulaire d’évaluation confidentielle (FEC)

Assurez-vous que votre répondante ou répondant est disposé à utiliser le FEC avant de saisir une adresse électronique.

Dès que vous avez ajouté une répondante ou un répondant, cliquez sur « Envoyer courriel » afin de l’aviser qu’elle ou il doit remplir sa référence en ligne dans un environnement protégé.

Vos commentaires au répondant ou à la répondante devraient inclure vos coordonnées, afin qu’il ou elle puisse communiquer avec vous, si nécessaire. Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’OMSAS reçoive vos références au plus tard à la date limite.

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Les candidates et candidats aux programmes M.D./Ph.D. et aux études supérieures de la University of Toronto

Si vous faites demande au programme M.D./Ph.D. de la University of Toronto, vous devez soumettre des références additionnelles pour la composante M.D./Ph.D. de votre demande d’admission.

Si vous faites demande à un programme d’études supérieures à la University of Toronto, vous devez fournir les coordonnées d’un vérificateur pour vos études supérieures. La University of Toronto pourrait contacter cette ou ce vérificateur pour confirmer le type du programme and lorsque le grade a été conféré. La ou le vérificateur peut être soit votre superviseur ou l’administrateur de votre programme. La University of Toronto communiquera directement avec ces personnes.

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Vérification du statut de vos références

Vous pouvez vérifier le statut de vos références dans l’onglet « Actions/Statuts » dans la section « Répondants » de votre demande.

Statuts de références

  • Courriel envoyé : Votre courriel était envoyé à votre répondante ou répondant sélectionné.
  • Formulaire vu : Votre répondante ou répondant a vu le FEC.
  • En cours : Votre répondante ou répondant a commencé le FEC, mais ne l’a pas encore soumis.
  • Reçu : L’OUAC a reçu le FEC de votre répondante ou répondant.

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Réinitialiser vos références

Vous pouvez réinitialiser vos références tant qu’elle ou il n’a pas commencé leur FEC.

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