Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (OEEO) – Avis et déclaration

Avis de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos renseignements personnels par l’OUAC (demandes de relevés de notes)

Le Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (« OUAC » ou « nous ») est une division du Conseil des universités de l’Ontario (CUO). Nous traitons les demandes d’admission et de relevés de notes aux fins d’admission aux programmes des universités de l’Ontario. Nous traitons aussi les demandes de relevés de notes pour l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (OEEO), au nom des universités de l’Ontario.

En exigeant le transfert de relevés de notes par le biais de l’OUAC, vous acceptez que nous divulguerons les renseignements personnels que vous nous fournissez et les autres renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de votre demande de relevé de notes à l’OEEO et aux universités visées. Nous collecterons, utiliserons, divulguerons et gérerons vos renseignements tel qu’il est indiqué dans le présent Avis et dans notre Déclaration de confidentialité. Le présent Avis vient compléter notre Déclaration de confidentialité, et s’applique lorsque vous demandez que vos relevés de notes soient transmis des universités de l’Ontario vers l’OEEO. Veuillez s.v.p. lire notre Déclaration de confidentialité.

L’OEEO et les universités ont leurs propres politiques et pratiques en matière de protection de renseignements personnels. Vous devriez consulter ces dernières, lesquelles vous pouvez trouver dans le site Web de chaque établissement.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

  • Nous recueillons les renseignements personnels que vous fournissez dans votre demande de relevé de notes conformément à notre Déclaration de confidentialité, et ce, dans le but de traiter votre demande de relevé de notes.

Divulgation des renseignements personnels

  • Nous divulguons vos renseignements personnels aux universités auprès desquelles vous demandez des relevés de notes, conformément à notre Déclaration de confidentialité.
  • Nous divulguons les renseignements relatifs à votre (vos) relevé(s) de notes à l’OEEO.

Déclaration

Vous consentez expressément aux pratiques en matière de renseignements personnels stipulées dans la Déclaration de confidentialité de l’OUAC et dans l’Avis de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos renseignements personnels par l’OUAC (demandes de relevés de notes).

Vous acceptez que vous devez :

  • Fournir tous les renseignements personnels nécessaires avec votre demande de relevé de notes, ainsi que les droits exigés, le cas échéant.
  • Garder confidentiels et sécurisés vos nom d’utilisateur OUAC, mot de passe et autres renseignements d’inscription. Vous devez communiquer immédiatement avec nous si vous soupçonnez quelque accès, utilisation ou divulgation non autorisé de ces renseignements.
  • Assurer que les renseignements que vous nous transmettez sont véridiques, complets et exacts.

Pour plus d’information

  1. Consulter notre Déclaration de confidentialité.
  2. Communiquer avec l’agente ou l’agent de protection de la vie privée de l’OUAC :
    170 Research Lane
    Guelph (Ontario)  N1G 5E2
    Téléphone : 519 823-1940
    Courriel : privacyofficer@ouac.on.ca

Dernière mise à jour : Le 17 septembre 2020