OMSAS – Exigences de la Notice/des vérificateurs

Dernière mise à jour : Le 4 juillet 2022

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Notice autobiographique (NA)

La NA devrait être une liste exhaustive de vos activités depuis l’âge de 16 ans, en tenant compte des catégories suivantes :

Veuillez fournir une liste des activités susceptibles de donner aux comités d’admission une connaissance plus approfondie à votre sujet.

Assurez-vous d’inclure des expériences, structurées ou non, qui démontrent votre aptitude à juger les besoins de votre communauté et votre volonté à jouer un rôle afin de répondre à ces derniers.

Nombreux sont ceux qui croient que le bénévolat se limite uniquement aux activités coordonnées par un quelconque organisme. Toutefois, le bénévolat peut prendre plusieurs formes.

Par exemple, si vous avez grandi dans une communauté rurale et qu’il vous est arrivé d’aider un voisin à s’occuper de sa ferme alors qu’il était malade, il s’agirait là d’une activité bénévole. Il faut toutefois fournir le nom d’un contact pour chacune des activités énumérées.

Pour vous aider à préparer une NA complet, nous recommandons les actions suivantes :

  • Dresser une liste, à part de votre demande, de toutes les activités auxquelles vous avez participé depuis l’âge de 16 ans pour vous préparer à compléter cette section.
  • Préparer votre demande d’admission en classant les activités selon les catégories appropriées.
  • Présenter les renseignements en utilisant un style télégraphique.
  • Ne joindre les pages supplémentaires, les lettres de recommandation, un curriculum vitae, etc.

Ces données sont recueillies par OMSAS au nom des facultés de médecine. Nous organiserons la NA suivant l’ordre exigé par les facultés de médecine.

Nota : Si vous faites demande à l’Université d’Ottawa, vous serez invité à identifier les 3 principales activités dans chaque catégorie (maximum de 18 au total) qui, selon vous, vous ont le mieux préparé à faire demande en médecine.

Vous devrez fournir des détails spécifiques dans toutes les catégories.

Vous devez décider vous-même lesquels renseignements inclure dans votre NA, vos soumissions des écoles individuelles et votre liste de vérificateuse et vérificateurs. Nous ne pouvons vous conseiller relativement à votre NA, puisque les universités veulent voir comment les candidates et candidats choisissent de présenter leurs renseignements. Utilisez votre propre discrétion.

Nota : Une fois votre demande soumise, vous ne pouvez plus apporter de modifications ni de corrections à votre NA, ni aux soumissions.

Veuillez communiquer directement avec les facultés de médecine pour toute clarification ayant trait au contenu de la NA.

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Catégories du NA : Détails éxigés

Emplois

  • Spécifiez votre niveau d’éducation au moment de l’emploi (c.-à-d. première année universitaire).
  • Indiquez si l’emploi était durant l’été ou l’année scolaire, avant vos études universitaires ou après votre diplomation; à temps partiel ou à plein temps; le nombre total d’heures (par semaine ou par mois); et les dates de début et de fin.
  • Fournissez le lieu de l’emploi.
  • Indiquez votre titre et décrivez brièvement vos responsabilités.

Activités bénévoles

  • Spécifiez votre niveau d’éducation (c.-à-d. première année universitaire).
  • Indiquez si l’activité était durant l’été ou l’année scolaire, avant vos études universitaires ou après votre diplomation; le nombre total d’heures (par semaine ou par mois); et les dates de début et de fin.
  • Fournissez le nom et le lieu de l’organisme.
  • Décrivez brièvement vos responsabilités.

Activités parascolaires

  • Spécifiez votre niveau d’éducation (c.-à-d. première année universitaire).
  • Indiquez si l’activité était durant l’été ou l’année scolaire, le nombre totale d’heures (par semaine ou par mois) et les dates de début et de fin.
  • Fournissez le lieu de l’activité.
  • Indiquez le genre d’activité : Individuelle, d’équipe ou de club (c.-à-d. sports, arts, musique, associations d’étudiants, activités personnelles telles que le camping).
  • Pour les activités sportives, indiquez le niveau de compétition : Plaisir, universitaire, intra-muros, provincial, national ou international.

Prix et distinctions

  • Indiquez le genre de distinction : NSERC, OGS (que vous avez reçu et non votre superviseur), palmarès du doyen, bourse de début d’études universitaires, etc.
  • Spécifiez à quel moment vous avez reçu cette distinction (p. ex., première année universitaire), l’endroit et la durée.
  • Décrivez brièvement les qualifications nécessaires et la concurrence impliquée (p. ex., 1 000 candidats pour 50 bourses).

Recherche

  • Spécifiez votre niveau d’éducation (c.-à-d. première année universitaire) et le titre du projet.
  • Fournissez le lieu où la recherche se déroulait.
  • Indiquez le genre de publications : Article, journal ou présentation à une conférence scientifique, etc. – acceptés ou publiés avec référence (soumis ou en préparation).
  • Décrivez brièvement votre rôle dans les travaux de recherche.

Autre

  • Fournissez des détails additionnels.

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Vérificateurs

Pour chaque activité citée dans la NA, veuillez fournir le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’adresse électronique des personnes-ressources qui peuvent attester de votre participation à cette activité.

Pour associer un vérificateur à une activité, sélectionnez « Ajouter vérificateur » dans le menu déroulant, ou sélectionnez un vérificateur préalablement ajouté. Le même vérificateur peut servir pour plusieurs activités, au besoin.

Les facultés de médecine se réservent le droit de confirmer les renseignements fournis dans ces sections en communiquant avec vos vérificateurs.

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