ORPAS – Exigences des répondants

Dernière mise à jour : Le 15 octobre 2019

Nota : Ce guide de demande contient des renseignements pour l’Admission d’automne 2020.

Liens rapides

Veuillez passer en revue les exigences de chaque université/programme puisque le nombre et le type de répondants différent d’une faculté à l’autre.


Critères de sélection des répondants

Veuillez sélectionner des répondants qui doivent très bien vous connaître et peuvent donner des détails sur vos traits de caractère, vos qualités personnelles, vos aptitudes scolaires et toute situation qui vous est particulière.

ORPAS ne peut vous conseiller quant au choix de vos répondants.

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Envoi des formulaires de référence à ORPAS

Veuillez-vous assurer que votre répondant(e) soit préparé(e) à utiliser le formulaire en ligne avant de saisir son adresse électronique. Elle ou il doit savoir comment utiliser des documents PDF et/ou un numériseur.

Une fois ajouté une répondante ou un répondant, sélectionnez « Envoyer Courriel » pour l’aviser de remplir un formulaire de référence en ligne dans un environnement sécurisé. Si vous indiquez une adresse électronique pour votre répondant(e), cette dernière ou ce dernier doit remplir la référence en ligne.

Si votre répondant(e) n’a pas d’adresse électronique, vous devez alors télécharger le formulaire et l’acheminer à cette dernière ou à ce dernier. Une fois le formulaire rempli, elle ou il doit le poster directement à ORPAS avec sa lettre d’accompagnement.

Vous avez la responsabilité de vous assurer que vos références soient reçues par ORPAS.

Vos commentaires à la répondante ou au répondant devraient inclure vos coordonnées, afin que cette dernière ou ce dernier puisse vous joindre, si nécessaire.

Une seule version (en ligne ou papier) doit être soumise.

Références cliniques

  • Les références cliniques sont exigées uniquement pour les programmes d’orthophonie (SLP) et d’audiologie (AUD).
  • Vous ne pouvez saisir qu’une seule personne à la position R4 (Répondant clinique confidentiel) de la demande. Pour toute référence clinique, veuillez s.v.p. envoyer un message par l’entremise de la Messagerie sécurisée pour candidates et candidats (« SAM »), en sélectionnant l’objet « Demande de référence clinique additionnelle » dans la liste déroulante des objets de message. Il faudra que vous fournissiez dans le message les coordonnées de la répondante ou du répondant clinique additionnel.

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Date limite des références

Veuillez vous assurer de donner à vos répondants suffisamment de temps pour préparer leur référence et la soumettre avant la date limite fixée par ORPAS.

Il vous incombe de s’assurer que toutes ses références soient reçues au plus tard la date limite.

Conseil : Pour de plus amples renseignements, veuillez diriger vos répondants aux Ressources pour les répondants.

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Vérification du statut de vos références

Vous pouvez vérifier le statut de vos références dans l’onglet « Actions/Statuts » dans la section « Répondants » de votre demande.

Statuts de références

  • Courriel envoyé : Votre courriel a été envoyé à votre répondante ou répondant sélectionné.
  • Formulaire vu : Votre répondante ou répondant a vu le forumlaire de référence.
  • En cours : Votre répondante ou répondant a commencé à remplir leur référence, mais ne l’a pas encore soumis.
  • Reçu : L’OUAC a reçu le référence de votre répondante ou répondant.

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Réinitialiser vos références

Vous pouvez réinitialiser vos références tant qu’elle ou il n’a pas commencé leur référence.

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