OLSAS doit recevoir vos relevés de notes au plus tard aux dates suivantes :
- Le 1er novembre 2023 pour les demandes d’admission à la première année des programmes en anglais.
- Le 1er mars 2024 pour les demandes d’admission à la première année des programmes de common law en français de l’Université d’Ottawa.
- Le 1er mai 2024 pour les demandes d’admission aux programmes des années supérieures.
- Le 30 juin 2024 pour les relevés de notes finales. (Le 1er août 2024 pour le programme Dual JD à la University of Windsor.)
Veuillez consulter régulièrement la page Suivi des documents dans votre demande d’admission, afin de vous assurer que tous les documents sont reçus aux dates limites appropriées.
Un relevé de notes officiel doit être fourni pour chaque collège, cégep, université, école d’études supérieures ou autre établissement postsecondaire que vous fréquentez, que vous avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez fournir un relevé de notes distinct, et ce, même si le relevé de notes de votre école d’attache comprend un cours d’un programme d’échange ou un cours visé par un transfert, peu importe si le programme d’études est pertinent ou non à votre demande d’admission.
Ceci comprend les relevés de notes pour :
- Un travail effectué en vertu d’une lettre de permission
- Une équivalence de crédit
- Un programme d’échange
OLSAS n’exige pas les relevés de notes des cours du baccalauréat international (« IB ») ou des tests de niveau avancé (« AP »).
Lisez attentivement les instructions relatives aux relevés de notes, puisqu’il est possible de commander certains types de relevés de notes à même votre demande d’admission, alors que d’autres doivent être commandés directement auprès de votre établissement.
Qu’est-ce qui rend un relevé de notes « officiel » ?
Pour être officiels, les relevés de notes doivent :
- être envoyés directement par le Bureau du registraire à OLSAS
- être soit :
- imprimés sur le papier officiel de relevé de notes de l’établissement et/ou porter le cachet de l’école ou la signature appropriée ou
- envoyés par voie électronique où cette procédure a été établie.
OLSAS n’accepte aucun relevé envoyé par vous, ni les relevés soumis par les facultés d’études supérieures en votre nom. Ni les photocopies de relevés de notes officiels, ni les relevés de notes téléversés par la Messagerie sécurisée pour candidates et candidats (« SAM »), ne sont acceptables.
Une seule copie de chaque relevé de notes est requise.
À l’approche de la date limite, il n’est pas possible de vous aviser de la réception de vos relevés de notes.
OLSAS est prêt à accepter les relevés de notes qui lui parviendront avant la demande d’admission. Prière de n’acheminer aucun document avant le 20 août 2023.
Les crédits accordés à la suite d’un transfert, d’une lettre de permission et/ou d’un programme d’échange qui sont consignés dans le relevé de notes d’une autre université ou collège ne peuvent être acceptés en lieu et place du relevé de notes de l’université ou le collège où le cours a été suivi.
Si l’université ou le collège que vous fréquentez ou avez fréquenté ne fournit pas de relevé de notes, veuillez lui demander d’envoyer à OLSAS une attestation officielle de l’inscription et le grade décerné.
Relevés de notes des universités et collèges de l’Ontario
Demandes de relevé de notes en ligne
Des relevés de notes sont exigés pour toute université de l’Ontario ou tout collège de l’Ontario que vous fréquentez, avez fréquenté ou que vous avez quitté. Vous devez exiger votre relevé de notes à partir de votre demande d’admission, sauf indication contraire dans les Exceptions relatives aux relevés de notes.
En soumettant votre demande de relevé de notes en ligne et en acquittant les droits exigibles, vous autorisez l’OUAC à faire les démarches nécessaires pour envoyer vos relevés de notes officiels à OLSAS; vous n’avez pas à communiquer directement avec le(s) Bureau(x) du registraire.
Vous pouvez accéder à cette section dans votre demande d’admission en sélectionnant « Relevés de notes ».
OLSAS doit recevoir votre demande de relevé de notes en ligne avant les dates indiquées, afin de satisfaire aux dates limites ayant trait aux relevés de notes.
Les relevés de notes exigés au moment de remplir votre demande d’admission en ligne ne comprendront pas les résultats de l’année en cours.
Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent pas être annulées ou modifiées.
L’OUAC n’assume aucune responsabilité si un établissement refuse de fournir le relevé réclamé (p. ex. dans le cas de comptes en souffrance ou si le numéro d’identification indiqué est inexact). Si vous ne réglez pas les questions ainsi soulevées d’une manière opportune, les universités ne considéreront pas vos relevés de notes quand ils seront délivrés.
Droits de demandes de relevé de notes
L’OUAC collecte ces droits au nom des universités.
Veuillez consulter les Droits de demandes de relevé de notes pour obtenir des renseignements sur les droits de demandes de relevé de notes de chaque établissement.
Ces droits sont non remboursables.
En remplissant une demande de relevé de notes en ligne et en la soumettant avec votre demande d’admission et les droits appropriés (droits de demande, droits de demandes de relevé de notes ou des universités), vous autorisez l’OUAC à envoyer vos relevés de notes officiels à OLSAS.
Une fois soumises, les demandes de relevé de notes ne peuvent être ni annulées, ni modifiées, et les droits sont non remboursables.
Relevés de notes des établissements canadiens à l’extérieur de l’Ontario
Si vous fréquentez, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université canadienne ou un collège canadien à l’extérieur de l’Ontario, vous devez arranger que votre relevé de notes soit envoyé à OLSAS.
OLSAS a mis en œuvre des procédures avec des centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OLSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.
Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OLSAS.
Relevés de notes des établissements des États-Unis
Si vous fréquentez, avez préalablement fréquenté ou avez quitté une université ou un collège des États-Unis, vous devez arranger avec le bureau du registraire que votre relevé de notes soit envoyé à OLSAS.
OLSAS a mis en œuvre des procédures avec des centres de distribution de relevés de notes approuvés afin que ces derniers envoient leurs relevés de notes par voie électronique. La collecte des relevés de notes n’est pas un processus automatique. En autant que le document soit accessible par OLSAS au plus tard à la date limite de réception des relevés de notes, ce dernier est réputé satisfaire au délai à ce chapitre.
Si votre établissement n’émet pas de relevés de notes électroniques, vous devez demander au registrariat de cette dernière d’en faire parvenir un exemplaire papier officiel à OLSAS.
OLSAS effectuera la conversion des notes pour les établissements américains agréés. L’évaluation de World Education Services (WES) ne sera pas requise dans ce cas.
Relevés de notes des établissements de l’étranger (sauf les États-Unis)
OLSAS exige un rapport d’évaluation de WES pour tous relevés de notes de l’étranger.
Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.
Il est de votre responsabilité d’exiger que tous relevés de notes soient transférés à WES auprès du registrariat.
Reconnaissance des résultats scolaires étrangers
L’évaluation des titres scolaires consiste à convertir les résultats scolaires obtenus à l’étranger à des équivalents canadiens.
Votre évaluation WES doit comprendre une copie de votre relevé de notes officiel.
Vous n’avez pas à exiger ce dernier auprès du registraire de votre établissement si votre évaluation WES comprend déjà votre relevé de notes.
Si vous avez suivi des études des années supérieures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, vous devez faire évaluer votre relevé de notes par WES.
Veuillez demander une conversion de notes par cours individuel de vos notes de cours suivis à l’étranger. Le bilan d’évaluation ne sera pas admissible sans la moyenne pondérée cumulative globale. Toutefois, les comités d’évaluation des facultés de droit se réservent le droit d’appliquer leur propre évaluation.
Les évaluations de WES doivent parvenir directement à OLSAS avant la date limite.
Vous n’avez pas à faire évaluer votre relevé de notes par WES :
- si vous avez suivi des études des années supérieures à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, malgré qu’une telle évaluation puisse être exigée.
- si vous êtes une candidate ou un candidat dont le titre a été évalué par le Comité national sur les équivalences des diplômes de droit.
- pour les cours suivis dans le cadre d’un programme d’échange si les crédits correspondants sont compris dans le relevé de notes de l’université d’attache.
Rappel : OLSAS convertira les notes des cours suivis dans des universités américaines accréditées. Vous n’avez pas besoin de présenter une évaluation WES pour ces cours.
Pour communiquer avec le WES, veuillez composer le : 416 972-0070.
Centres de distribution de relevés de notes approuvés
Dans certains cas (pour les établissements à l’extérieur de l’Ontario), il se peut que vous puissiez commander votre relevé de notes par le biais d’un fournisseur tiers de titres de scolarité numériques et les faire parvenir directement à OLSAS. Il est possible que les registraires des établissements auxquels vous fréquentez ou avez fréquenté choisissent d’utiliser un fournisseur tiers pour distribuer les documents de relevés de notes.
De tels relevés de notes seront considérés comme étant officiels.
Nous vous encourageons de vérifier les sites Web des fournisseurs tiers, afin de déterminer si cette option s’applique à vous.
Relevés de notes des cours de l’année courante
Programmes en anglais
Les candidates et les candidats de première année qui terminent des cours en décembre 2023 doivent soumettre un relevé de notes de l’automne 2023 à OLSAS avant le 1er février 2024.
Les candidates et les candidats qui soumettent leurs notes de l’automne doivent fournir un relevé de notes officiel.
Si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario, vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne, que vous pouvez accéder en vous connectant à votre demande d’admission.
Programmes en français
Au moment de faire demande, les candidates et les candidats doivent fournir à l’OUAC un relevé de notes de toutes leurs études postsecondaires à ce jour.
Si elles ou s’ils suivent des cours au moment de faire demande, elles ou ils doivent aussi fournir un relevé de notes lorsque leurs notes finales deviennent disponibles.
Si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario, vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne, que vous pouvez accéder en vous connectant à votre demande d’admission.
Soumettre vos relevés de notes
Pour les relevés de notes non exigés à partir de votre demande d’admission en ligne ou par un centre de distribution de relevés de notes approuvé, veuillez demander au bureau du registraire de chaque université, collège ou cégep que vous fréquentez, avez préalablement fréquenté ou avez quitté de faire parvenir le(s) relevé(s) de notes complet(s) de tous vos cours réussis à ce jour directement à OLSAS.
Adresse postale :
OLSAS
170 Research Lane
Guelph (Ontario) N1G 5E2
Soumettre vos relevés de notes finales
OLSAS doit recevoir vos relevés de notes finales (lesquels doivent inclure toutes les notes pour les cours suivis au cours de l’année courante et les détails concernant le grade décerné) avant le 30 juin 2024 si vous recevez une offre d’admission ou si vous attendez toujours une décision. Le fait de soumettre la demande de relevé de notes en ligne avant cette date ne satisfait pas l’exigence relative à la date limite.
Si vous fréquentez une université ou un collège de l’Ontario, vous devez soumettre une demande de relevé de notes en ligne, que vous pouvez accéder en vous connectant à votre demande d’admission.
Candidates et candidats aux programmes des années supérieures
Aucune décision d’admission ne sera prise sans le relevé officiel qui doit parvenir à l’OUAC avant le 30 juin 2024.
Si le relevé n’est pas disponible à ce moment‑là, il faut en aviser les facultés de droit où vous avez fait demande.